A Paris, comme dans de nombreuses villes françaises, les espaces de coworking poussent comme des petits champignons. Ils renforcent le travail d'équipe entre les employés et aident les entrepreneurs et les porteurs de projets à sortir de l'isolement. Le concept peut être facilement mis en place, il suffit de garder ces quelques conseils à l'esprit!
La délimitation des bureaux et la configuration des espaces
La délimitation de votre espace de coworking dépend du nombre de mètres carrés dont vous disposez et du nombre de personnes que vous envisagez d'héberger. Cependant, quel que soit le nombre de mètres carrés, vous avez la possibilité d'un bureau ouvert et d'un bureau fermé pour la conception de bureaux. Chacune de ces options a ses avantages et ses inconvénients.
Un open space ou open space favorisera la créativité et les échanges, mais réduira la productivité des occupants. Quant à l'espace clos, il rend l'horaire de travail plus intime et silencieux, mais il finit par enfermer les travailleurs sur eux-mêmes.
La sélection de mobilier de bureau.
La table ou le bureau et la chaise de chaque occupant de l'espace de coworking doivent être ergonomiques et modulables. En effet, les coworkers n'ont pas la même morphologie, et doivent bénéficier de tout le confort possible pour bien travailler. Les chaises doivent être réglables, pour éviter qu'ils ne se plaignent de maux de dos. Quant à la modularité du mobilier, elle vous permettra de le transformer ultérieurement en salle de réunion par exemple.
Pour la distribution de ces derniers, privilégiez le design et optez pour des tables rondes ou ovales. Ils permettent à chacun d'avoir son dévolu sur son homologue et le reste des participants. Si votre pièce est trop petite, vous ne devez pas installer une très grande table. Les travailleurs ne pourront pas circuler librement.
La luminosité des espaces
Il ne s'agit pas d'aménager un bureau de coworking sans penser à la lumière. Un bon éclairage évitera la fatigue oculaire des collègues et augmentera votre efficacité au travail. Veillez donc à ce que la pièce et les bureaux soient éclairés à la lumière naturelle. Complétez-le avec de la lumière artificielle.
Dans tous les cas, assurez-vous que le minimum de 450 lux recommandé par la médecine du travail est respecté. Étant donné que dans un espace de coworking, la plupart du travail se fait sur un ordinateur, réduisez le nombre minimum de lux à 500.
La position des bureaux compte également, pour un bon éclairage dans la salle de travail. Ceux-ci ne doivent pas être installés dos aux fenêtres. De cette façon, vos collègues pourront voir correctement l'écran de votre ordinateur. Ils ne doivent pas non plus être installés devant les fenêtres, car la lumière du jour pourrait les éblouir. La position perpendiculaire des bureaux est la meilleure que vous puissiez adopter.
Décorer l'espace de coworking
La conception d'un espace de coworking passe aussi par l'aspect "décoration". Vous devez essayer de rendre ce lieu le plus attractif possible pour l'homme d'affaires, l'entrepreneur ou le porteur de projet qui y accède. Il doit être unique et harmonieux. Choisissez des couleurs chaudes comme le jaune, le rouge et l'orange. Ils maintiennent la vigilance et stimulent la créativité.