Les projets de construction impliquent presque toujours de grandes équipes et de longs délais, ce qui peut rendre difficile la gestion des tâches individuelles. Parfois, il peut être difficile de contrôler les coûts de sous-traitance, les offres, les délais et les matériaux tout en jonglant avec les tâches et la paperasserie sur le lieu de travail.
Nous vous proposons six conseils pour simplifier la gestion de projet. Nous espérons que ces conseils vous aideront à respecter votre budget, votre calendrier et vos délais pour votre prochain projet.
Comment améliorer votre projet de construction?
Connaître tous les détails
C’est connaître tous les détails qui jette les bases d’un projet réussi. En l’évaluant, vous pouvez prévoir et planifier les risques qui peuvent survenir et atténuer ces problèmes avant qu’ils ne deviennent un problème.
Commencez par définir des jalons et des succès mesurables que vous pouvez suivre tout au long du projet, tels que l’exécution des tâches dans les délais et dans les limites du budget ou la satisfaction du client. Assurez-vous également que votre équipe est au courant des codes du bâtiment, des matériaux et des nouveaux produits utilisés. Enfin, renseignez-vous sur les délais de livraison de tous les matériaux avant de commencer les travaux.
Élaborez un plan solide
La meilleure façon de prévoir le cycle de vie du projet et de créer un plan d’exploitation clair du site est de suivre les cinq phases traditionnelles de la gestion de projet : initiation, planification, lancement, exécution et clôture.
Créez des livrables supplémentaires en fonction de ces jalons du projet. Cela vous aidera à définir clairement votre mission et vos objectifs. Réaliser une évaluation à la fin de chaque phase pour maintenir une évolution maîtrisée du projet.
être en communication constante
Avoir des réunions régulières est le meilleur moyen de tenir toutes les personnes impliquées dans le projet à jour et informées de tout problème, même si cette réunion n’est qu’une brève vérification hebdomadaire ou une conférence téléphonique.
Les e-mails sont également un excellent moyen de rester en contact avec toute l’équipe, mais être sur le terrain peut rendre difficile l’accès à Internet. En parlant d’e-mails professionnels, une étude récente de l’industrie a révélé que les chefs de projet de construction passent en moyenne trois heures par jour à lire ou à écrire des e-mails à leurs équipes. Alors allez-y doucement avec votre entrepreneur avec tous ces messages.
Collaborer avec l’équipe
Une grande partie de la collaboration consiste à écouter ce que votre équipe a à dire. Parlez-leur de nouvelles idées ou orientations et demandez-leur conseil. Une grande partie de la collaboration consiste à donner et à recevoir des commentaires. Découvrez les forces et les faiblesses de vos coéquipiers afin de pouvoir déléguer des rôles en fonction de l’expérience et optimiser les performances en fonction de l’expérience.
rester organisé
La meilleure façon de respecter votre plan, même face à des revers ou des problèmes inattendus, est de rester organisé. Pour gérer un projet de construction, il est essentiel de suivre les livrables, les travailleurs, les délais et les tâches. En restant organisé, vous pourrez apporter des ajustements et des modifications à votre emploi du temps au fur et à mesure des changements.
Un excellent moyen de rester organisé consiste à utiliser un logiciel axé sur la construction qui suit et partage tous les aspects du cycle de vie d’un projet en temps réel. Des outils technologiques comme celui-ci permettent à des équipes entières de rester connectées, qu’elles soient sur le terrain ou au bureau, et permettent aux entrepreneurs de gérer tous les domaines de l’entreprise directement depuis leur smartphone ou leur tablette.
S’adapter aux changements
Les accidents sont inévitables dans presque tous les lieux de travail, et ils doivent être traités dès qu’ils se produisent pour que le projet respecte le calendrier. Les phases de conception, de préconstruction et d’acquisition d’un projet nécessitent une planification approfondie, et chacune peut devoir être revue avant que la phase suivante puisse se poursuivre. La clé du succès est de s’adapter aux changements le plus tôt possible!